Directives d’indexation du recensement cantonal de 1834

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Directives d’indexation du recensement cantonal de 1834

Message par Admin le Lun 1 Juil - 10:18

Généralités
Un lot correspond à une image et comprend en moyenne une quarantaine d’actes. Un acte correspond à une ligne du lot, respectivement à une personne. Les membres de l’IFHG remplissent le rôle d’indexeur ou d’arbitre (arbitrage entre indexeur A et indexeur B).

Lieu du recensement
Le lieu du recensement doit être sélectionné dans la liste des communes disponibles sous forme de liste déroulante.
Attention, la liste déroulante ne contient pas les noms des communes dans les deux langues (français/allemand). Prière de choisir le nom dans la liste déroulante et dans la langue disponible.
Les communes qui ne figureraient pas dans la liste déroulante peuvent être introduites par l’indexeur, après un contrôle rigoureux de la graphie dans le Répertoire des noms de familles suisses.

Nom de famille
Le nom de famille est retenu sous sa forme officielle actuelle, même si l’acte comprend une ancienne forme du nom. Exemples :Andrey (et non pas Andray), Publioz (et non pas Publot).
En cas de doute sur les noms de familles, un contrôle dans le Répertoire des noms de familles suisses.

Nom de jeune fille de l'épouse
Pour l'instant il n'existe pas de champ disponible pour y inscrire le nom de jeune fille de l'épouse. Afin de ne pas perdre cette information il est recommandé de le noter à la suite du nom de famille de l'époux. Pour une entrée:

  • Tercier           Jeanne née Dupré

Le nom de famille contiendra:

  • Tercier Dupré


Prénom
Le prénom est saisi sans exception tel qu’il figure dans l’acte. Exemples : Nannette (et non pas Anne)
Les indications « fils de », « feu… » ainsi que le nom de jeune fille ne sont pas saisies.
Les abréviations sont à remplacer par les prénoms complets, ex:
Jn -> Jean
Jh ou Js -> Joseph
Jn Pre -> Jean-Pierre
Mie -> Marie
...

Lieu d’origine
Le lieu d’origine doit être saisi selon l'orthographe actuelle. La référence pour l'orthographe est le Répertoire des noms de familles suisses.

Pour les communes fribourgeoises, seul le nom de la commune est introduit (ex. Albeuve) et le nom doit être impérativement sélectionné dans la liste des communes disponibles de la liste déroulante. En cas d'homonyme, rechercher dans l'ouvrage mentionné et préciser. Exemples:

  • Sâles: Sâles Sarine ou Sâles Gruyère
  • Rueyres: Rueyres-Saint-Laurent, Rueyres-les-Prés ou Rueyres-Treyfayes

Les communes qui ne figureraient pas dans la liste déroulante peuvent être introduites par l’indexeur, après un contrôle rigoureux de la graphie dans le Répertoire des noms de familles suisses. Il est possible également de contrôler le lieu d'origine dans le document État des noms de famille des bourgeois et habitants du Canton de Fribourg de 1852.

Pour les communes d’un autre canton, le nom de la commune doit être suivi directement de la mention du canton (sans virgule ou autre signe de séparation). Celui-ci est à saisir dans la langue locale. Exemples:

  • Liestal Basel-Land
  • Willisau Luzern
  • Grenchen Solothurn, ...

Pour les lieux dans un autre pays, reprendre textuellement le lieu inscrit en prenant soin d'indiquer le nom du pays en dernière position. Ceci également sans virgule ou autre signe de séparation.

Si le champ du lieu d’origine est vide (ou comprend des guillemets), cela signifie que le lieu d’origine de la personne correspond au lieu du domicile, respectivement à la commune du recensement. Dans ce cas, il faut impérativement introduire le nom de cette commune.

Remarques importantes

  • Pour tout élément inconnu, il faut introduire un <Vide> avec le raccourci Ctrl+B.
  • Les guillemets dans les actes du recensement se rapportent en règle générale à la commune du recensement et non aux données des actes précédents.

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